Assistant·e administratif·ve au pôle finances et commande publique
Grade
Adjoint·e administratif·ve territorial·e
Direction
Direction administrative et financière
Groupement
Pôle finances et commande publique
Délai de réponse
26/08/2021
Informations complémentaires
Le SDIS d’Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e administratif·ve. Sous l’autorité de la cheffe du pôle finances et commande publique , vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions :
- Secrétariat du Pôle Finances/Commande publique :
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution)
- Accueil téléphonique
- Organisation de réunions (planification, comptes-rendus réunions…)
- Commande fournitures de bureau
- Traitement des dépenses et des recettes :
- Enregistrement des factures
- Liquidation des dépenses et des recettes
- Edition des mandats et des titres
- Gestion des tiers
- Suivi de la comptabilité d’engagement
- Suivi des prestations facturées par le SDIS (agents mis à disposition)
- Traitement administratif et financier des marchés publics :
- Enregistrement informatique des marchés (création, reconductions…)
- Suivi de l’exécution financière des marchés (certificats de paiement, bordereaux de prix révision des prix)
- Suivi des délais
Profil et compétences :
- Aptitude au dialogue et au travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Connaissance des règles comptables et des marchés publics souhaitées)
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Cadre d’emplois : Adjoint·e·s administratif·ve·s territoriaux·ales
Lieu de travail : Direction départementale du SDIS – 2, rue du Moulin de Joué – 35701 Rennes,
Information complémentaire : Les candidats sont susceptibles de se voir proposer un test de personnalité et un test bureautique
Renseignements : Madame Françoise DELAMOTTE – Cheffe du Pôle finances et commande publique – tél. : 02 99 87 93 43
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae avec adresse mail, à Monsieur le Président :
À : rh-recrutement@sdis35.fr – Poste référence PT_00045
(sous-couvert de la voie hiérarchique pour les candidatures internes)
Service Départemental d’Incendie et de Secours d’Ille et Vilaine
2, rue du Moulin de Joué – BP 80127 – 35701 RENNES Cedex 7
Date limite de réception des candidatures : jeudi 26 AOUT 2021