Nos offres

Grade

Adjoint administratif territorial

Direction

Service Prévention Fougères-Vitré – Groupement Prévention

Délai de réponse

10/10/2017

Informations complémentaires

MISSIONS 

• Traitement des dossiers : enregistrement, traitement, suivi, saisie et mise en forme des dossiers administratifs du Groupement Prévention (courriers, rapports)
• Accueil physique et téléphonique du public : recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, hiérarchiser les demandes selon leur priorité
• Gestion de l’information : classement et archivage des documents, traitement des courriers électroniques, mise à jour de tableaux de suivi, utilisation d’un progiciel spécifique pour la gestion des ERP, saisie informatique, mise à jour et suivi de la base de données des ERP
• Planification et suivi : préparation des dossiers traités en commissions de sécurité
• Coordination du traitement des dossiers avec les deux secrétariats de commission de sécurité Fougères et Redon.

PROFIL ET COMPETENCES

• Sens du travail en équipe
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à suivre une procédure, à prendre des notes
• Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.