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Assistant·e administratif·ve au pôle finances et commande publique

Posté il a 4 mois
SDIS d'Ille-et-Vilaine
Direction départementale à Rennes
Emploi permanent

Grade

Adjoint·e administratif·ve territorial·e

Direction

Direction administrative et financière

Groupement

Pôle finances et commande publique

Délai de réponse

26/08/2021

Informations complémentaires

Le SDIS d’Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e administratif·ve. Sous l’autorité de la cheffe du pôle finances et commande publique , vous aurez en charge les missions suivantes :

 

Missions :

  • Secrétariat du Pôle Finances/Commande publique :
    • Gestion du courrier (enregistrement, distribution)
    • Accueil téléphonique
    • Organisation de réunions (planification, comptes-rendus réunions…)
    • Commande fournitures de bureau
  • Traitement des dépenses et des recettes :
    • Enregistrement des factures
    • Liquidation des dépenses et des recettes
    • Edition des mandats et des titres
    • Gestion des tiers
    • Suivi de la comptabilité d’engagement
    • Suivi des prestations facturées par le SDIS (agents mis à disposition)
  • Traitement administratif et financier des marchés publics :
    • Enregistrement informatique des marchés (création, reconductions…)
    • Suivi de l’exécution financière des marchés (certificats de paiement, bordereaux de prix révision des prix)
    • Suivi des délais

 

Profil et compétences :

  • Aptitude au dialogue et au travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Connaissance des règles comptables et des marchés publics souhaitées)
  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique

 

Cadre d’emplois : Adjoint·e·s administratif·ve·s territoriaux·ales

Lieu de travail : Direction départementale du SDIS – 2, rue du Moulin de Joué – 35701 Rennes,

Information complémentaire : Les candidats sont susceptibles de se voir proposer un test de personnalité et un test bureautique

Renseignements : Madame Françoise DELAMOTTE – Cheffe du Pôle finances et commande publique – tél. : 02 99 87 93 43

 

Adresser lettre de motivation, curriculum vitae avec adresse mail, à Monsieur le Président :

À : rh-recrutement@sdis35.fr – Poste référence PT_00045

(sous-couvert de la voie hiérarchique pour les candidatures internes)

Service Départemental d’Incendie et de Secours d’Ille et Vilaine

2, rue du Moulin de Joué – BP 80127 – 35701 RENNES Cedex 7

 

Date limite de réception des candidatures : jeudi 26 AOUT 2021