Nos offres

Un·e assistant·e de direction générale

Posté il a 4 mois
SDIS d'Ille-et-Vilaine
Direction départementale - 2 rue du Moulin de Joué à Rennes
Emploi permanent

Grade

Adjoint·e administratif·tive territorial·e

Direction

Direction générale

Délai de réponse

28/04/2022

Informations complémentaires

Le SDIS d’Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e de direction générale.

Sous l’autorité du Directeur Départemental et du Directeur Départemental adjoint, l’assistant (e) de direction apporte une aide permanente aux directeurs de l’établissement.

Missions principales :

  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des directeurs
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
  • Organiser des déplacements des directeurs
  • Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat (dossiers importants pour la structure)
  • Etablir les liens avec les secrétariats des élus, notamment du Président du conseil d’administration du SDIS
  • Suivi de courriers signalés
  • Participer à la collecte et à la saisie des éléments de réponse à l’enquête Infosdis

Organisation des instances :

En lien avec la Directrice administrative et financière :

  • Organiser le planning des réunions des instances
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Suivre les ordres du jour en concertation avec le Directeur départemental et/ou la Directrice administrative et financière

Profil :

  • Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial. Ce poste est éligible à la nomination au grade de rédacteur, sous réserve de la manière de servir de l’agent et de l’obtention du concours de rédacteur ;
  • Rigueur,
  • Discrétion professionnelle,
  • Aptitude à adapter son discours et son comportement ;
  • Disponibilité.

 

Poste à pourvoir à compter du : 1er mai 2022

Lieu de Travail : Direction départementale du SDIS d’Ille-et-Vilaine – 2, rue du Moulin de Joué – 35700 Rennes

NB : les candidats sont susceptibles de se voir proposer un test de personnalité

Renseignements complémentaires :

Colonel hors classe Louis-Marie DAOUDAL – Directeur départemental adjoint : 02 99 87 97 92

Madame Christelle BONDIS – Directrice administrative et financière : 02 99 87 58 25

 

Adresser lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les candidats externes titulaires de la fonction publique- A : rh-recrutement@sdis35.fr – poste référence n° 04 –

 Date limite de réception des candidatures : 28 AVRIL 2022